При наступлении страхового случая (временная нетрудоспособность, беременность и роды и др.) работник обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия.
Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня предоставления работником заявления должен направить в филиал Регионального отделения ФСС по месту своей регистрации в качестве страхователя заявление и документы для назначения пособия, либо сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, в электронной форме (реестр сведений).
После получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений филиал Регионального отделения в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособий, расчитывает пособия и выплачивает их работающим гражданам напрямую на их индивидуальные счета в банке или почтовым переводом через организацию федеральной почтовой связи.
В случае, если работодателем нарушены сроки при передаче документов в ФСС (5 календарных дней с момента их получения от работника), можно обращаться в надзорные органы: прокуратуру, суд, государственную инспекцию труда. Работнику важно самому проставлять дату на заявлении о выплате пособия в момент передачи документов в бухгалтерию работодателя.
При обращении в суд работник вправе потребовать от работодателя представить документы в ФСС. Прокуратура и государственная инспекция труда могут привлечь страхователя к административной ответственности.